viernes, 17 de octubre de 2008

`practica 8 Hipervinculos



HIPERVINCULOS



1.- clic derecho en boleta
- mover o copiar
-clic en crear una copia
2.- hacer lo mismo con la nomina
3.- despues menú insertar
-clic en "hoja de calculo"
4.-A la nueva hoja de calculo clic derecho "cambiar nombre" y escribir hipervinculo
5.-en la hoja de hipervinculo hacer dos listas la primera que diga
-boleta
-boleta 2
-nomina
-nomina 2
6.-clic derecho en boleta
- seleccionar hipervinculo
-clic en "lugar de este documento"
-clic en aceptar

7.-despues ya que tenga hipervinculo para que se pueda regresar le pones regresar clic derecho y lugar de este documento que en este caso seria nomina y aceptar.


APLICACION: nos sirve por que podemos hipervincular documentos desde excel hasta una pagina que nosotros queramos o nuestras pags. favoritas y nos ahorra tiempo






practica 7 control de cambios

Control De Cambios

-Crea una copia de tu libro donde guardes la nomina y la boleta.
-Activa el control de cambios para resaltar los cambios a realizar en el menú de herramientas.
-En la hoja boleta, selecciona los 3 parciales y selecciona la opción DONDE
-Modifica los datos
-Acepta los cambios
-En la hoja de nomina borra el sueldo diario y horas trabajadas
-En el control de cambios selecciona la opción aceptar cambios y establece que te escriba en otra hoja un historial todos los cambios realizados.

APLICACION:
Utilizar el control de cambios en el excel es muy basico ya que podemos modificar y cambiar resultados de diferentes tablas

practica 6 opciones generale

OPCIONES GENERALES


Establece en una HEC las opciones generale que acontinuacion se te indican

1) Que en archivos usados recientemente nos muestren 5
-Menu herramientas
clic en opciones
-clic en general

Aqui solo modifica de acuerdo a lo que se te pide
2)que el no. de hoja aparezcan 6
3) la fuente estandar establece comics 14 N

4)Modifica la ubicacion del archivo y que se graben los archivos desde la raiz de c:> Dentro de una carpeta con su nombre

5)Proteccion de macros sea baja

aplicacion: podemos trabajar con las opciones generalrares que nosotros queramos

practica 5 menu de macros

MENU DE MACROS
Pasos para realizar una macros:
1)Clic Menú Herramientas
- Personalizar
2)En la pestaña Comandos, seleccionar nuevo menú
3)Arrastrar el icono hasta la barra de Menús
4)Seleccionar macros de la misma pestaña
5)Arrastrar el icono personalizar boton hasta el menú
6)Despues dar clic derecho
- asignar macro
7)Aparecerá un cuadro de diálogo
-seleccionar la macro
-aceptar
8)Despues dar clic derecho y cambiar el nombre y la imagen
Aplicacion: Aqui en este menú estaran muestras macros y podremos tener un acceso a ellas cada que ocupemos una

practica 4 MACROS


Macros
1) establece una macro para que asigne un encabezado y pie de pagina en cualquier libro de excel Ctrl + P


-herremientas
-clic en macros
- grabar nueva macro
-cambiar el nombre de la macro
-
poner el metodo de abreviado
-clic en aceptar




a) ver encabezado y pie de pagina
- escribir el encabezado y pie de pagina
- aceptar

Despues detener macro

Aplicación: Nos sirve para saber crear macros y utilizar mas el teclado

practica 3 CONFIGURACION DE HOJA DE EXCEL

CONFIGURACION DE UNA HOJA DE EXCEL

Pasos para configurar la boleta:
1) Clic menú archivo
- configurar página
2) En la pestaña pág- hoja vertical, tamaño del papel- carta
3) Márgenes der. 2, izq. 2.5, sup. 2, inf. 2
4) En la pestaña encabezado y pie de pág- personalizar encabezado y pie de página
5) En el encabezado poner en centrado "Colegio de bachilleres..."
6) En el pie de página del lado izquierdo fecha y hora, centrado el nombre del alumno y derecha pág de págs.
7) En la pestaña página
- escala seleccionar ajustar a uno
8) Clic en aceptar.
9) Ver vista previa para saber si esta correcto

Pasos para configurar la nomina la nómina:
1)Clic en menú archivo
- configurar página
2)En la pestaña página
.-hoja horizontal, tamaño oficio
3)Márgenes derecho. 3, izq. 3, sup. 5, inf. 5
4)Con el mismo encabezado y pie de página que la boleta
5)Poner centrado en toda la hoja
6)En la pestaña hoja seleccionar lineas de división
7)Clic aceptar
Aplicacion:Nos sirve para saber configurar una hoja de excel y tambien para crear formatos diferentes para trabajos formales

practica 2 barra de herramientas

BARRA DE HERRAMIENTAS
Pasos:
A) Clic en menú Herramientas- personalizar
B) En la pesrtaña barras de herramientas seleccionar, nueva.
C) Poner nombre a la barra
D) Se aparecerá la barra en un lado del cuadro de diálogo
E) De la pestaña Comandos arrastrar los que se elijan hasta la barra
Aplicacion:
Nos facilita en crear nuestra propia barra con los iconos que nosotros ocupemos o queramos